一、工資條是否需要蓋章
工資條屬于自制原始憑證,是人工成本主要憑證之一,按照要求,工資條上除有底薪、獎金等工資組成項目外,還必須有單位的簽字和蓋章才具有法律效力的。但實踐中,工資條內容和銀行賬單能對應,沒有蓋公司公章的工資條,依然可以入賬,與蓋章工資條有同等法律效應。
用人單位不會在員工的工資條上加蓋公章,法律要求勞動者向仲裁庭提供的工資條上除有底薪、獎金等工資組成項目外,還必須有單位的簽字和蓋章,過于苛刻。
工資條是記載勞動者收入的一張清單,分紙質版和電子版兩種,記錄著每個員工的月收入分項和收入總額。
二、工資條通常包含什么內容
單位、制表日期、 姓名、標準工資、崗位津貼、效益獎、加班費、工資合計、水費 電費、房租費、其它扣款、醫保、住房公積金、養失生險、工會費、扣款合計、實發工資 、備注等,根據各單位情況酌情增加或刪減。
三、工資條入賬
1、將工資條中應發工資和單位承擔社保部分進行計提,分錄為::
借:管理費用等(根據員工部門計入對應科目)
貸:應付職工薪酬——工資
應付職工薪酬——社保(單位部分)
2、工資發放時,從應發工資中扣除社保及個稅,分錄為:
借:應付職工薪酬——工資
貸:應交稅費——應交個人所得稅
其他應收款——社保(個人部分)
銀行存款
企業在繳納社保個稅時,分錄為:
借:應交稅費——應交個人所得稅
應付職工薪酬——社保(單位部分)
其他應收款——社保(個人部分)
貸:銀行存款