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軟件里面能不能修改期初數據(初始數據)?/期初余額錯了,可以改嗎?/如何反初始化?(僅限收費版)/初始化已結束,不能使用該功能
【溫馨提示】:
e會計收費版本可以進行【反初始】操作,重新錄入或修改期初數據。
正確進行反初始操作,不會影響您已經錄入的憑證數據。
建議在操作反初始前,先做一下數據備份。
修改期初數據的操作步驟如下:
1、點擊【系統管理】-【備份恢復】-【本地備份】,先備份當前賬套數據,再進行反初始化操作。
2、點擊【結賬】-【反初始化】,直接返回到初始化狀態修改。
3、如【反初始化】功能為灰色,請先點【反結賬】,反結賬到當前年度第1個會計期間,再點【結賬】-【反初始化】按鈕。
4、然后點【初始數據】,進入初始化狀態,修改期初數據。
5、修改完畢后,點擊【匯總】按鈕,再點擊人民幣表下拉菜單【試算平衡表】,試算平衡后,點擊【結束初始化】按鈕。
點擊查看修改年初數據或初始數據的步驟說明:
注意:免費版不支持修改期初數據。如果必須修改期初數據,則需要重新建賬,重新初始化錄入數據。
軟件里面能不能修改期初數據(初始數據)?/期初余額錯了,可以改嗎?/如何反初始化?(僅限收費版)/初始化已結束,不能使用該功能
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e會計收費版本可以進行【反初始】操作,重新錄入或修改期初數據。
正確進行反初始操作,不會影響您已經錄入的憑證數據。
建議在操作反初始前,先做一下數據備份。
修改期初數據的操作步驟如下:
1、點擊【系統管理】-【備份恢復】-【本地備份】,先備份當前賬套數據,再進行反初始化操作。
2、點擊【結賬】-【反初始化】,直接返回到初始化狀態修改。
3、如【反初始化】功能為灰色,請先點【反結賬】,反結賬到當前年度第1個會計期間,再點【結賬】-【反初始化】按鈕。
4、然后點【初始數據】,進入初始化狀態,修改期初數據。
5、修改完畢后,點擊【匯總】按鈕,再點擊人民幣表下拉菜單【試算平衡表】,試算平衡后,點擊【結束初始化】按鈕。
點擊查看修改年初數據或初始數據的步驟說明:
注意:免費版不支持修改期初數據。如果必須修改期初數據,則需要重新建賬,重新初始化錄入數據。
期初數據/初始數據怎么填寫?/錄期初數據的時候,一直不通過,去哪里找原因啊?/負債科目期初余額在借方,要怎么填寫期初數據?
一、新辦企業,無初始數據,請點【初始數據】-進入人民幣表,再點【匯總】按鈕,再點結束初始化,進入賬務處理界面。
二、有初始數據的,新建賬套后,點【初始數據】-進入人民幣表,根據自己的【科目余額表】手工錄入期初數據。
期初數據的填列方法:
1、當賬套啟用日期是1月時:需要在【期初余額】這一列中錄入上年12月的期末余額,年初數不需要錄入,由軟件自動生成;
2、賬套啟用日期是2月-12月:在【期初余額】這一列中錄入上期的期末余額,同時還要填寫累計借方數據和累計貸方數據,年初數不需要錄入,由軟件自動生成。
3、損益類科目期末應無余額,所以期初沒有余額,不能錄入期初余額數據;賬套啟用日期是2月-12月:損益類科目的累計借方和累計貸方數也需要錄入,否則利潤表的本年累計數會出錯,影響利潤表的準確性。其他科目也需要錄入累計數,否則影響資產負債表的年初余額,影響資產負債表的準確性。
4、注意錄入數據的借貸方向,比如科目是借方,你的期初數據是貸方,請錄入借方負數。
(試算平衡是余額,貸方負數會默認轉到借方)
初始數據的計算公式:
借方科目的年初余額=期初余額-累計借方+累計貸方
貸方科目的年初余額=期初余額-累計貸方+累計借方
上述數據必須根據科目余額表進行填寫。
期初數據錄入完畢后,請試算平衡,借貸平衡后才能結束初始化:
點【初始余額】-【手工錄入】左上角有個【人民幣▲】選項,點中選擇【試算平衡表】,看最下方“合計”的期初借貸應該是:
年初借方=年初貸方;期初借方=期初貸方。
可以試算平衡的前提是您依據錄入的原始數據是平衡的,如果原始數據就不平,則錄入軟件后也不會平衡,建議您先檢查原始數據。
初始數據錄入小技巧:
在錄入前,我們要知道初始化數據是根據什么報表來錄入的。我們首選的是科目余額表,因為科目余額表有最明細的科目余額。但是在沒有科目余額表的情況下,我們也可以通過資產負債表和明細賬來做初始化數據,這兩張報表缺一不可,兩者缺一會使初始化數據很難做到完整,對以后賬務報表都會帶來很多不必要的麻煩。如果是新公司就不需要去錄入初始化數據了,只需要匯總然后結束初始化,新公司成立所產生的現金交易在結束初始化后做憑證錄入就可以了。
在錄入初始化數據時,我們要知道所錄入科目屬于借方科目還是貸方科目,然后再根據報表看科目是借方余額還是貸方余額來正確填寫數據(如借方科目是借方余額就用正數填寫,借方科目是貸方余額就要用負數填寫),這樣就能確保我們的初始數據填寫完后能試算平衡。
在錄入的過程中,我們可能會遇到初始化數據無法錄入的情況。這時我們就要看之前添加的明細科目上是否設置了輔助核算。不同的輔助核算有不同錄入數據的地方,比如在銀行存款科目上設置了外幣核算,就需要點開所添加的外幣模塊里填寫上外幣初始數據,填寫好外幣初始數據在綜合本位幣里核對數據;如果在應收應付明細科目上勾選了往來,那就要雙擊初始數據錄入后面打紅勾的地方來填寫初始化數據。
期初數據/初始數據怎么填寫?/錄期初數據的時候,一直不通過,去哪里找原因啊?/負債科目期初余額在借方,要怎么填寫期初數據?
一、新辦企業,無初始數據,請點【初始數據】-進入人民幣表,再點【匯總】按鈕,再點結束初始化,進入賬務處理界面。
二、有初始數據的,新建賬套后,點【初始數據】-進入人民幣表,根據自己的【科目余額表】手工錄入期初數據。
期初數據的填列方法:
1、當賬套啟用日期是1月時:需要在【期初余額】這一列中錄入上年12月的期末余額,年初數不需要錄入,由軟件自動生成;
2、賬套啟用日期是2月-12月:在【期初余額】這一列中錄入上期的期末余額,同時還要填寫累計借方數據和累計貸方數據,年初數不需要錄入,由軟件自動生成。
3、損益類科目期末應無余額,所以期初沒有余額,不能錄入期初余額數據;賬套啟用日期是2月-12月:損益類科目的累計借方和累計貸方數也需要錄入,否則利潤表的本年累計數會出錯,影響利潤表的準確性。其他科目也需要錄入累計數,否則影響資產負債表的年初余額,影響資產負債表的準確性。
4、注意錄入數據的借貸方向,比如科目是借方,你的期初數據是貸方,請錄入借方負數。
(試算平衡是余額,貸方負數會默認轉到借方)
初始數據的計算公式:
借方科目的年初余額=期初余額-累計借方+累計貸方
貸方科目的年初余額=期初余額-累計貸方+累計借方
上述數據必須根據科目余額表進行填寫。
期初數據錄入完畢后,請試算平衡,借貸平衡后才能結束初始化:
點【初始余額】-【手工錄入】左上角有個【人民幣▲】選項,點中選擇【試算平衡表】,看最下方“合計”的期初借貸應該是:
年初借方=年初貸方;期初借方=期初貸方。
可以試算平衡的前提是您依據錄入的原始數據是平衡的,如果原始數據就不平,則錄入軟件后也不會平衡,建議您先檢查原始數據。
初始數據錄入小技巧:
在錄入前,我們要知道初始化數據是根據什么報表來錄入的。我們首選的是科目余額表,因為科目余額表有最明細的科目余額。但是在沒有科目余額表的情況下,我們也可以通過資產負債表和明細賬來做初始化數據,這兩張報表缺一不可,兩者缺一會使初始化數據很難做到完整,對以后賬務報表都會帶來很多不必要的麻煩。如果是新公司就不需要去錄入初始化數據了,只需要匯總然后結束初始化,新公司成立所產生的現金交易在結束初始化后做憑證錄入就可以了。
在錄入初始化數據時,我們要知道所錄入科目屬于借方科目還是貸方科目,然后再根據報表看科目是借方余額還是貸方余額來正確填寫數據(如借方科目是借方余額就用正數填寫,借方科目是貸方余額就要用負數填寫),這樣就能確保我們的初始數據填寫完后能試算平衡。
在錄入的過程中,我們可能會遇到初始化數據無法錄入的情況。這時我們就要看之前添加的明細科目上是否設置了輔助核算。不同的輔助核算有不同錄入數據的地方,比如在銀行存款科目上設置了外幣核算,就需要點開所添加的外幣模塊里填寫上外幣初始數據,填寫好外幣初始數據在綜合本位幣里核對數據;如果在應收應付明細科目上勾選了往來,那就要雙擊初始數據錄入后面打紅勾的地方來填寫初始化數據。