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新建賬套提示:可建賬套數已滿,什么原因?
e會計免費版只能新建2個賬套,包含新建后又刪除掉的賬套,但不包含演示賬套。
如您新建A賬套后再刪除掉A賬套,則只能再新建1個賬套。
如您新建2個賬套(賬套A和賬套B),然后把賬套A和賬套B都刪除掉,則您就沒有再新建賬套的權限了。
如您同一個會員賬號已經新建了2個賬套,換其他電腦安裝軟件或重裝軟件后用同一個會員賬號激活軟件,則重裝的軟件或新電腦上安裝的軟件不能夠再新建賬套。
如您需要測試/試用軟件功能,請您登陸演示賬套進行操作,測試/試用完畢后,新建您需要使用的賬套進行操作。
如果您需要新建多個賬套,建議您購買e會計收費版:電腦版299元/年,移動辦公版349元/年。
可以給每個賬套單獨設置密碼嗎?(賬套加密)
不可以。
只能給軟件設置登陸密碼,無法單獨給賬套設置密碼。
怎么進行賬套遷移?免費版的賬套可以導入收費版嗎?數據遷移?遷移數據?怎么遷移賬套?/怎么從免費版遷移到付費版本?/沒有找到CloudDBBackup
賬套遷移的適用情形:
1.重裝軟件。2.更換電腦。3.更換軟件的版本。4.重裝電腦操作系統。
通過賬套遷移,可以實現e會計數據在不同電腦、不同版本之間移動(限免費版賬套數據遷移到收費版)。
原年度版已經更名為高級版。
請注意:
1、不同版本之間的賬套數據是通用的,比如您先購買了年度版(電腦版),再次續費改用了移動版(原名:u盤版),原有年度版中的數據可以通過【賬套遷移】的方法導入到移動版(u盤版)中繼續使用。
2、如果您需要在2臺電腦之間遷移數據,請先準備一個u盤或移動硬盤,先把賬套文件夾拷貝到u盤或移動硬盤,再把u盤或移動硬盤插入另外一臺電腦,拷貝賬套文件夾到新電腦的軟件里面。
3、遷移賬套時,同名稱賬套會被覆蓋。如果有同名稱賬套,請使用【恢復備份】步驟操作。或者請先刪除需要遷入軟件的原有同名賬套,再把需要遷移的賬套粘貼進去。
4、如果打開云盤版軟件,沒有找到CloudDBBackup文件夾,則說明該云盤版軟件沒有登錄使用過,需要登錄云盤版每個賬套、每個年度,比如進入第一個賬套,然后切換下個年度……切換完成后換下一個賬套切換。完成全部切換后,才能將存儲在云服務器上的全部賬套數據拉取到軟件本地,完成上述操作后再關閉云盤版軟件,找到【CloudDBBackup文件夾】進行后續操作。
5、軟件有激活次數限制,請先進行賬套遷移,數據遷移無誤后,再登錄軟件,用充值的會員賬號激活軟件,以免浪費激活次數。
請先關閉e會計軟件,再進行賬套遷移,操作方法如下:
(一)從高級版(原名:年度版)、終身會員版、終身免費版、企業標準版—》高級版(含終身會員版)
1、關閉e會計軟件的情況下:鼠標【右鍵】點擊e會計快捷鍵圖標,
2、XP系統:點屬性-查找目標/WIN 7以上系統:點屬性-打開文件位置,
3、找到【DB】文件夾并打開,復制里面自己建立的公司名稱的【帳套文件夾】,
4、然后按照同樣的方法粘貼到新電腦/新版本的DB文件夾內。
【把原來DB文件夾里面的賬套文件夾 復制出來 粘貼到新安裝軟件的DB文件夾里面,英文字母、不認識的都不要復制,只復制自己公司名稱的文件夾】
(二)從從高級版(原名:年度版)、終身會員版、終身免費版、企業標準版—》移動版(原名:U盤版)或代賬版
1、關閉e會計軟件程序(包括電腦和U盤中的e會計程序)
2、右鍵點擊桌面e會計快捷方式,XP系統:點屬性-查找目標/WIN 7以上系統:點屬性-打開文件位置,
3、將DB文件夾中自己建立的【有帳套名稱的文件夾】復制、粘貼到U盤e會計程序文件中的【DB】文件夾內。
【把原來DB文件夾里面的賬套文件夾 復制出來 粘貼到新安裝軟件的DB文件夾里面,英文字母、不認識的都不要復制,只復制自己公司名稱的文件夾】
(三)從移動版(原名:U盤版)或代賬版—》從高級版(原名:年度版)、終身會員版、終身免費版
1、在U盤中:關閉e會計軟件,打開你的【e會計**U盤版】文件夾,找到【DB】文件夾并打開,把里面自己建立的【有賬套名稱的文件夾】復制到電腦中;
2、在電腦中:關閉e會計軟件,右鍵點擊e會計桌面圖標,
XP系統:點屬性-查找目標/WIN 7以上系統:點屬性-打開文件位置,將之前從U盤復制出來的,自己建立的賬套文件夾粘貼到【DB】文件夾內。
【把原來DB文件夾里面的賬套文件夾 復制出來 粘貼到新安裝軟件的DB文件夾里面,英文字母、不認識的都不要復制,只復制自己公司名稱的文件夾】
(四)從移動版(原名:U盤版)或代賬版—》移動版或代賬版
1、在【A】U盤中:關閉e會計軟件,打開你的【e會計**U盤版】文件夾,找到【DB】文件夾并打開,把里面自己建立的【有賬套名稱的文件夾】復制出來;
2、在【B】U盤中:關閉e會計軟件,打開你的【e會計**U盤版】文件夾,找到【DB】文件夾并打開,把從【A】U盤中復制出來的【有賬套名稱的文件夾】粘貼在軟件【DB】文件夾里。
【把原來DB文件夾里面的賬套文件夾 復制出來 粘貼到新安裝軟件的DB文件夾里面,英文字母、不認識的都不要復制,只復制自己公司名稱的文件夾】
(五)從從高級版(原名:年度版)、終身會員版、移動版(原名:u盤版)、代賬版—》云盤版:
1、按照上述(一)或(三)的方法把原有年度版或移動版的自己建立的賬套文件夾復制出來;
【注意:把原來DB文件夾里面的賬套文件夾 復制出來 粘貼到新安裝軟件的DB文件夾里面,英文字母、不認識的都不要復制,只復制自己公司名稱的文件夾】
2、再粘貼賬套文件夾到云盤版里面:
關閉e會計軟件,打開【e會計云盤版】-【e會計云盤版】文件夾,找到【DB】文件夾并打開,把復制出來的賬套文件夾粘貼到空白地方。
3、云盤版將賬套拷貝到DB文件夾后,需要登錄軟件,點擊【刷新】,再選中賬套年度,點擊【確定】,將本地賬套文件上傳到云服務器后,再點擊【進入賬套】,選擇賬套和年度登錄賬套。
請注意:
每一個年度的賬套都要認證一次,比如:一個賬套有2017-2019年3個年度的賬套,則需要認證3次, 才能在右邊【進入賬套】中看到。
(六)從云盤版—》年度版(含終身會員版)、移動版(原名:u盤版)、代賬版云盤版:
1、關閉云盤版軟件,打開云盤版文件夾找到【CLOUDDBBackup】文件夾并打開;
注意:如果打開云盤版軟件,沒有找到CloudDBBackup文件夾,則說明該云盤版軟件沒有登錄使用過,需要登錄云盤版每個賬套、每個年度,比如進入第一個賬套,然后切換下個年度……切換完成后換下一個賬套切換。完成全部切換后,才能將存儲在云服務器上的全部賬套數據拉取到軟件本地,完成上述操作后,請再關閉云盤版軟件,找到【CloudDBBackup文件夾】進行后續操作。
2、復制里面有你賬套名稱的文件夾;
3、找到年度版、移動版或代賬版軟件的DB文件夾,把復制好的賬套文件夾粘貼進去就可以。
21年需要調賬已經結轉到22年了,怎么操作?/怎樣修改去年數據?/如何修改上一年度的數據?/怎么改前幾年的數據?
溫馨提示:
1.收費版修改上年度的數據后,修改后的上年度數據不會自動帶到本年度,需要在本年度進行反初始化操作,自行將數據修改的與上年度一致;
2.上年度數據修改完畢后,一定不能重新生成下個年度的賬套,否則下個年度的數據會被覆蓋清零;
修改以前年度的賬套數據,具體操作步驟可見如下說明:
舉例:當前是2019年1期,要修改2018年的賬套數據,操作步驟如下:
1、登錄軟件-在【選擇年度】選中2018年-進入2018年賬套
2、通過反結賬、取審等步驟修改、刪除憑證,調整2018年數據。
3、調整完畢后,打印2018年12月的科目余額表,科目級次選擇4級。
4、進入2019年賬套,點【系統管理】-【備份恢復】-【本地備份】,先備份當前賬套數據,再點【結賬】-【反結賬】,反結賬到1期。
5、點【結賬】-【反初始】,再點【初始數據】,根據之前打印的科目余額表,手工調整2019年期初數據,調整完畢,試算平衡后,點【結束初始化】,再重新一個月一個月的結賬即可。
6、請注意:
(1)新增科目、輔助核算、固定資產三項內容無法通過【獲取上年度數據】自動獲取到,請在2019年初始化階段手工錄入,調整到與2018年期末數一致。
也就是說2018年新增/刪除/修改了科目、固定資產、輔助核算,2019年反初始化后也要做與2018年一模一樣的新增/刪除/修改操作,才能保證兩個年度的數據是一樣的。
反初始的具體操作步驟可以搜索問題關鍵字【修改期初】對照說明進行操作。
(2)如果當前年度賬套的科目級長是4-3-3-3,上一年度的科目級長是4-2-2-2,則無法正常獲取上一個年度的數據,需要登錄上一年賬套,點【會計科目】-【升級】,將科目級長升級到4-3-3-3,再到下一年【獲取上年度數據】。
7、試算平衡:
初始數據的計算公式:
借方科目的年初余額=期初余額-累計借方+累計貸方
貸方科目的年初余額=期初余額-累計貸方+累計借方
上述數據必須根據科目余額表進行填寫,【試算平衡表】看最下方“合計”的期初借貸應該是:年初借方=年初貸方;期初借方=期初貸方。
可以試算平衡的前提是您依據錄入的原始數據是平衡的,如果原始數據就不平,則錄入軟件后也不會平衡,建議您先檢查原始數據。
可以把上一年12月的科目余額表,科目級次選擇4級,打印出來,和下一年期初數據進行核對,調整數據,使得數據平衡哦。
怎樣修改賬套名稱(改帳套名)?怎樣修改打印出來的憑證、賬簿、報表的單位名稱?公司名字變了,怎么辦?
修改賬套名分兩部分:
登錄軟件時顯示的賬套名稱和系統管理-系統參數的打印賬套的名稱:
A.如果只是希望打印出來名字改變,可以就只修改系統參數(注意:如果有多個年度的賬套,則每個年度的賬套都要進行系統參數的修改)。
B.如果外面進賬套也要改名,需要重新建賬后恢復數據改名。恢復后系統參數打印名稱也要做對應修改(注意:如果有多個年度的賬套,則每個年度的賬套都要進行系統參數的修改),
詳情操作步驟如下:
一、年度版、移動辦公版(原名u盤版)、代賬版用戶:
1、僅需要修改打印出來的公司名稱:
只需要進入名稱變更的賬套-點系統管理-系統參數-修改【企業名稱】后再保存。
修改后,憑證、報表、賬簿打印出來的制表名稱將自動變化成為您修改后的名稱,無需像免費版用戶一樣,進行繁復的建賬恢復操作。
2、需要同時修改打印出來的公司名稱和登錄界面的賬套名稱:
原理是A賬套要改名成B賬套,那就A賬套備份,然后建立要改名的B賬套,點恢復,還原同年的A賬套的備份內容,再進入B賬套,點系統管理-參數設置,將A賬套的名稱改為B賬套名才行
具體操作步驟如下:
第1步:進入賬套,點【系統管理】-【備份與恢復】-備份,生成最新的備份文件;
第2步:新建賬套(賬套名字是你要修改的那個名字),新建的賬套要與舊帳套的【賬套啟用日期、會計制度相同】;
第3步:進入新建的賬套,點擊軟件上方菜單欄的系統管理-備份恢復-恢復原有賬套的備份文件。
第4步:進入新建的賬套,點【系統管理】-【系統參數】 將企業名稱修改為新名稱后點擊保存按鈕。
二、e會計云盤版用戶:
1、使用備份恢復方法修改賬套名稱會消耗云盤版的賬套數量,建議進入賬套,點擊系統管理-系統參數,只修改打印出來的賬套名稱就可以;
2、如果一定需要修改登錄界面的賬套名稱,則請按照如下步驟進行操作,操作后可以使用的賬套數量會減少1個,請務必謹慎操作:
1)將原有賬套多個年度的賬套數據逐一進行備份;
2)新建賬套(賬套名字是你要修改的那個名字),在【賬套認證】中有本地賬套,需要點擊下方的【賬套認證】把本地賬套認證成為云盤賬套。
3)點擊【進入賬套】界面,選擇賬套年度,進入賬套,再點擊系統管理-備份恢復-本地恢復,恢復步驟1)的備份文件;
4)如有多個年度的賬套,請按照年份時間,從遠到近逐個年度進行恢復。
如何查詢以前年度的賬套數據?
收費版:請點主界面右側【賬套管理】,在【選擇年度】中選擇要查詢的年度,進入賬套并查詢。免費版:請點軟件左上角【帳套】-【切換帳套】,在【選擇年度】中選擇要查詢的年度,進入賬套并查詢。
我不小心把賬套刪除了怎么辦?
恢復備份數據,操作方法如下:
(一)只有1個年度的賬套且該賬套被刪除:
1、新建與備份賬套同屬性的帳套(建賬時間行業制度等等都相同);
2、在初始化階段-點系統管理-【備份與恢復】-恢復-恢復備份數據;
(二)有2011、2012、2013 3個年度的賬套,刪除了2013年的賬套:
1、進入2012年賬套,點本月結賬-生成新年度賬套-生成2013年度的賬套;
2、進入2013年賬套,點系統管理-備份恢復-恢復2013年的備份數據。
(三)有2011、2012、2013 3個年度的賬套,刪除了2011年的賬套:
1、分別進入2012和2013年賬套,點系統管理-備份恢復-備份,生成2012年和2013年的備份數據;
2、刪除2012年和2013年的賬套;
3、新建與誤刪賬套同屬性的帳套(建賬時間行業制度等等都相同);
4、在初始化階段-點系統管理-【備份與恢復】-恢復-恢復2011年12期的備份數據;
5、點本月結賬-生成新年度賬套-生成2012年度的賬套,進入2012年賬套,點系統管理-備份恢復-恢復-恢復2012年12期的備份數據,并生成2013年賬套;
6、進入2013年賬套,點系統管理-備份恢復-恢復-恢復2013年的備份數據。
軟件提示:1)無法更新數據庫,請檢查數據庫完整性 或是2)執行數據庫錯誤,怎么解決?3)執行數據庫操作時程序發生內部錯誤?
一、出現上述提示,且無法進入某1個年度的賬套
1、可以進入演示賬套,點系統管理-系統認證,認證成功后,再切換到其他賬套看下能否打開;
2、系統認證成功后,進入其他賬套,或同1個賬套的其他年度,比如A賬套有2016/2017/2018 3個年度,其中1個年度的賬套登錄出現錯誤提示,其他年度登錄正常),說明您登錄的這個賬套數據庫已經損壞:
(1)如果該賬套有錯誤提示但可以正常進入,則可以自行修復數據庫試試看:
(2)如果該賬套有錯誤提示且無法進入,或者自行修復賬套后還是有一樣的錯誤提示:則需要恢復賬套損壞前的備份數據(已經損壞的賬套的備份數據恢復到賬套中還是損壞的文件,無法繼續使用)。
恢復備份的具體步驟可以點擊鏈接:http://www.168haobao.com/list/index/id/4 搜索【恢復備份數據】對照說明操作就可以
3、如果是在一臺電腦上備份數據(2023年),到另外一臺電腦上恢復備份數據后出現該錯誤提示:
則請在a電腦上備份數據,在b電腦上生成該年度的賬套,再將a電腦上備份出來備份數據恢復到b電腦的賬套中使用。
恢復備份的具體步驟可以點擊鏈接:http://www.168haobao.com/list/index/id/4 搜索【恢復備份數據】對照說明操作就可以
4、登錄每個賬套都有一樣的提示,或者每個賬套結賬的時候都有一樣的提示,說明軟件程序中有文件損壞或丟失,請按照軟件重裝的步驟進行操作。
重新安裝軟件可以點擊鏈接:http://www.168haobao.com/list/index/id/4 搜索【重裝軟件】對照說明操作就可以
5、重裝軟件后,還是出現一樣的錯誤提示,則根據技術人員回復屬于本地錯誤,無法解決,可以聯系社區客服進行退款處理,很抱歉給您帶來不好的產品體驗!
怎么生成2023年度帳套?/怎么生成2022年度帳套?/怎樣進行賬套年結?/怎么生成下一年帳套?/年底如何結轉到下年?/本年結轉利潤如何結轉?/本年利潤結轉利潤分配憑證怎么生成?/如何生成新年度賬套?
1、當前年度12月所有憑證過賬、結轉損益后,
需要手工錄入本年利潤轉利潤分配憑證(分錄內容如下):
(1)如果是盈利(本年利潤貸方余額),結轉本年利潤憑證為:
借:本年利潤,貸:利潤分配-未分配利潤:
(2)如果是虧損(本年利潤借方余額),結轉本年利潤憑證為:
借:利潤分配-未分配利潤,貸:本年利潤。
2、點【結賬】-【結賬】完成12月結賬;
3、結賬后,再點【結賬】-【生成新年度帳套】按鈕,生成2023年度的賬套。
4、如果沒有做利潤結轉憑證,可以返回12期補錄,再審核、過賬、結賬后生成新年度帳套,錄入下一年數據。
5、如需要查詢上一年度的數據,請點賬套-賬套切換(收費版點主界面右側賬套管理),選擇2022年度進入即可。 點擊查看生成新年度賬套的操作步驟說明
【使用云盤版的用戶請注意】:
云盤版點擊【生成新年度賬套】按鈕后,
1.請先關閉云盤版軟件。
2.重新登錄軟件,點【賬套認證】將新生成的2023年賬套認證并上傳到服務器成功后,再點擊【進入賬套】,才會看到2023年的賬套,此時點【確定】可以進入2023年賬套進行操作。