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如何找到我的備份文件?賬套備份在哪里?備份文件在什么地方?
一、備份文件保存在哪里?
軟件默認備份文件的保存地方:
(一)電腦版:
關閉e會計軟件的情況下,鼠標【右鍵】點擊e會計快捷鍵圖標:
XP系統點屬性-查找目標/ Win 7及以上系統,請點屬性-打開文件所在位置,找到【back】文件夾并打開,里面有備份文件。
(二)移動辦公版:
關閉e會計軟件的情況下,直接打開【e會計**移動辦公版】文件夾,找到【back】文件夾并打開,里面有備份文件。
如果您備份時修改過備份路徑,請在您選擇的備份路徑下進行查找。
二、備份文件長什么樣?
軟件默認的備份文件:【備份時間+賬套名稱】.bak。
例如:[20130811111430]上海某有限公司.bak:
只表示2013年8月11日11時14分30秒做的備份數據,至于里面的數據是2013年的還是2012年的,就不清楚了,只有恢復到軟件中查看后才知道;
建議可以逐個備份文件進行恢復,直到恢復成功您所需要的正確的備份數據;
建議下次備份的時候,給備份文件重新命名 比如:A賬套2021年1月備份,方便后續根據文件名稱恢復正確的備份數據。
找到備份文件:
恢復備份文件:
關于備份數據的特別說明:
建議結束初始化前和每月結賬前都進行數據備份,每個年度的備份數據是獨立的。
舉例說明:
有2012年和2013年2個年度的賬套,進入2012年賬套,點備份,備份2012年度的賬套數據,進入2013年賬套,備份2013年的數據。
結束初始化前做的備份是期初備份數據;1月結賬前的備份是1期的備份數據,5月結賬前的備份是1-5期的備份數據,12月結賬前的備份是1-12期的備份數據。
如果使用U盤版,建議您備份數據在電腦中,備份時可以自己點【瀏覽】勾選備份路徑。
三、備份文件為什么不能直接打開?
備份文件要恢復到軟件的賬套中才能查看,不可以直接打開,否則會損壞備份文件。
每月都要進行數據備份嗎?
建議結束初始化前和每月結賬前都進行數據備份,每個會計年度的備份是獨立的。
舉例說明:
有2012年和2013年2個年度的賬套,進入2012年賬套,點備份,備份2012年度的賬套數據,進入2013年賬套,備份2013年的數據。
結束初始化前做的備份是期初備份數據;1月結賬前的備份是1期的備份數據,5月結賬前的備份是1-5期的備份數據,12月結賬前的備份是1-12期的備份數據。
如果使用移動辦公版,建議您備份數據在電腦中,備份時可以自己點【瀏覽】勾選備份路徑。
備份文件會被覆蓋嗎?
只要自己不修改備份文件的名稱,備份文件是不會被覆蓋的,每次點系統管理-備份恢復-備份,都會生成一個新的備份文件。
原因說明:
系統默認的備份文件名稱是:年月日時分秒,如:【20131102132533+賬套名稱】
即2013年11月2日13點25分33秒生成的備份文件。
也就是說,理論上除非你能在1秒內連續2次進行備份操作(實際上是無法實現這種操作的),否則每次備份出來的文件都是單獨的,不可能被覆蓋。
點擊備份程序發生內部錯誤/備份失敗或顯示運行錯誤“58”/恢復時提示“不是有效的備份文件”?
1、軟件升級后,沒有以管理員身份運行打開軟件
解決辦法:
關閉軟件,重新以管理員身份運行登錄。
2、備份盤符的磁盤空間已滿,可以換個路徑重新備份,比如備份到電腦桌面試試看。
3、將e會計程序文件設置成了【只讀或隱藏】,只需關閉e會計程序,將【只讀或隱藏】設置取消后,重新登錄軟件即可。
取消隱藏文件或文件夾的步驟:
點擊:我的電腦-工具-文件夾選項-點【查看】-找到【隱藏文件和文件夾】-在【顯示所有的文件和文件夾】前面打個點,就可以了。
取消【只讀】:
在被只讀的文件上點右鍵-屬性-把【只讀】前面的打勾去掉即可。
操作完畢后,請重新登錄軟件,再試試看。
如果恢復時提示“不是有效的備份文件”,請查看要還原的文件后綴名是否為bak。軟件備份生成的文件后綴名為.bak,恢復時也需要用有效的.bak文件還原。
以上3種方法嘗試過后還是沒有解決問題,則可能是:
4、e會計的程序文件夾中的備份程序(BackUp.exe)損壞了,需要進行【軟件重裝】,請點資訊中心-常見問題-搜索【重裝】,對照步驟說明進行操作。
為什么備份文件打不開?如何查看備份文件?
備份文件是后綴名為.BAK的數據庫文件,需要恢復到軟件賬套中才能打開,不能直接打開備份文件,否則容易造成備份文件的損壞。