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怎么取消審核?
點憑證查詢-點查詢-點確定-點批量取審。
出現取審0張憑證的提示,說明您當月的憑證已經過賬了,需要進行如下操作,才能進行修改:
(1)點【本月結賬】,需要先結賬到下一期,再反結賬回到當期;
(2)反結賬后,點【憑證審核】-點下方的【取審】;
(3)取審成功后,點【查詢修改】找到要修改的憑證,雙擊打開,修改或刪除憑證。
說明:機制生成的憑證(自動轉賬憑證、結轉損益憑證、機制計提折舊憑證)不能修改只能刪除。
如何批量審核憑證?怎么審核憑證?
收費版:點憑證查詢-點查詢-在查詢結果列表下方有【批量審核】的按鈕。
免費版:點憑證審核-點查詢-在查詢結果列表下方有【審核】的按鈕,點擊后就批量審核查詢出來的所有憑證。
憑證科目與分錄的小技巧/憑證錯行/分錄亂了/查詢憑證科目與實際不同是什么原因?/憑證保存之后,分錄的順序會改變,這是在怎么回事啊?
1、憑證查詢顯示的科目名稱與雙擊打開憑證實際科目名稱不同?
這是由于中間級科目做了修改變更造成的。點開科目代碼,重新保存下最子級科目即可。
2、科目分錄借貸變亂了?
如果實際錄入時的借貸是正確的,但是保存憑證后分錄亂了,可以試試賬套優化修復功能:
操作步驟如下圖:
若實際分錄就是亂的,請通過增行刪行的方式重新保存下憑證即可。
如果使用賬套的 【壓縮修復】 ,修復后分錄狀態還是亂的,則技術老師說就無法解決這個異常了。您可以聯系VIP QQ群社區客服進行退款處理,很抱歉給您帶來不好的產品體驗!如需退款請提供購買軟件的手機號,如果是支付寶付款的,請提供購買軟件的手機號和付款的支付寶賬號,提交后臺完成退款處理。
憑證錄入時,借貸方金額可以自動找平嗎?
只要輸入借方金額后,一直按回車鍵(ENTER),軟件會自動找平生成貸方金額,無需手工錄入。
自動轉賬功能介紹與操作說明
在賬務處理有需要的情況下,可以設置自動轉賬。 會計科目上設置過數量核算、輔助核算、外幣核算、固定資產功能的科目不適用于自動轉賬。自動轉賬功能主要是處理一些每月固定模式的會計業務,給用戶提供一個便捷、方便、通俗的期末結轉工作。
自動轉賬功能用于自動生成可按比例轉出指定科目的“發生額”、“余額”、“最新發生額”、“最新余額”等項數值的會計業務。
自動轉帳憑證需要自己【新增】并進行設置,憑證名稱可以與摘要名稱一致,自動轉賬憑證設置成功后,每月點【自動轉賬】,則系統自動生成轉賬憑證。如需刪除已經生成的轉賬憑證,請先本月結賬-結賬,再點本月結賬-反結賬,最后點查詢修改-找到轉賬憑證,雙擊打開,點下方的刪除按鈕。
“轉入”、“按比例轉出余額”、“按比例轉出發生額”和“按公式轉出”的意義如下:
● 轉入:表示數據的去處,轉入分錄中的科目必須為最明細科目,如果該科目有核算項目,還要輸入核算項目代碼。
● 按比例轉出余額:選擇該種轉賬方式后,該分錄的數據來源于科目的余額,并可以乘以一定的比例。該科目可以是非明細科目,在生成轉賬憑證時,系統自動搜索該科目下所有明細科目以及核算項目,逐條按比例轉出余額。如果該科目的明細科目中有不同的幣別,系統將自動生成該種幣別的分錄;如果科目設置了數量輔助核算,系統則按比例轉出數量余額。
● 按比例轉出發生額:表示該條分錄的數據來源于科目的發生額,當該分錄是借方分錄時,數據來源于該科目貸方發生額,反之當該條分錄是貸方分錄時,數據來源于該科目的借方發生額,與按比例轉出余額類似,分錄中的科目可以是非明細科目,其下設的明細科目可以有多種幣別,如果科目設置了數量輔助核算,系統自動按比例轉出對應的收入或發出數。
● 按公式轉出:表示該分錄可按公式設置從賬上取數,該條分錄的科目必須為最明細科目,如明細科目下設了核算項目,還必須輸入核算項目代碼,在輸入科目及核算項目后,還須輸入幣別。根據科目是否下設有外幣數量,可以輸入原幣取數公式、本位幣取數公式、數量取數公式。公式的設置可以單擊工具欄的按鈕進入公式向導輔助輸入,公式的語法與自定義報表完全相同,通過取數公式可取到賬上任意的數據。
怎么進行憑證沖銷(憑證沖銷)?/系統如何紅沖憑證?/
機制憑證沖銷的適用范圍:
(1)憑證【過賬】后,由于自己做了本年利潤的結轉分錄導致無法結賬時,需要沖銷自己手工錄入的本年利潤結轉憑證;
(2)只能沖銷當前會計年度,且已經結賬過的會計憑證,不能沖銷以前年度錄入的會計憑證。
(3)設置輔助核算(往來、職員、部門、項目)、外幣核算、數量核算的會計憑證不支持機制沖銷,請手工做沖銷憑證,借貸方向不變,金額填寫負數即可。
(4)機制憑證不支持沖銷,只能刪除后,重新生成。
(5)如果不需要,可以直接刪除生成的沖銷憑證即可,沖銷憑證原理是對原有憑證進行本期紅字沖銷,若不需要可以刪除,對原有期間憑證不產生影響。
憑證沖銷的操作方法:
1、點憑證查詢-點查詢;
2、選中需要沖銷的憑證,點查詢結果界面下方的【沖銷】按鈕,
再點【沖銷】,系統將自動生成紅字沖銷憑證。
憑證保存時,提示:日期輸入不正確,請輸入當前會計期間內的日期,是什么原因?/日期調了憑證沒法保存,說日期有誤?/保存憑證提示:由于本日在當前會計期間起始日期之前?/保存憑證提示:只能輸入當前會計年度的日期
e會計軟件中一定要本月結賬后才能錄入下個月的憑證。
每個年度的賬套都是獨立的,需要錄入下個年度的憑證,請先生成下個年度的賬套,具體操作步驟可以搜索關鍵字【賬套年結】。
憑證保存時,提示:
1)日期輸入不正確,請輸入當前會計期間內的日期
2)由于本日在當前會計期間起始日期之前
3)只能輸入當前會計年度的日期
出現上述提示請:
1、查看賬套啟用日期,不能錄入早于賬套啟用日期的憑證
點軟件主界面【系統管理】-【系統參數】,查看“賬套啟用日期”:
如:賬套啟用日期是6月,則只能從6期開始錄入憑證;如果發現賬套啟用日期有錯誤,請刪除該錯誤賬套后,重新新建賬套,選擇正確的賬套啟用日期。
如:錯誤恢復了備份數據,比如賬套啟用日期是2022年1月,在里面恢復了2023年的備份數據,則保存憑證時會提示:只能輸入當前會計年度的日期;此時需要進入2023年賬套才能錄入并保存2023年憑證數據。
2、不結賬不能錄入下一會計期間的憑證(看軟件下方的當前會計期間,比如是5期,則需要點本月結賬-結賬,進入6期后,才能錄入6月的會計憑證),即使當月無業務發生,沒有錄入憑證,也要結賬后才能錄入下月的憑證。
3、看電腦右下角的系統時間是否正確,如不正確,需要調整成為正確時間。(有時候重裝電腦操作系統后,系統時間會變成2007年,不是當前的正確時間,需要調整成正確時間后再進行軟件操作)。
點【查詢修改】或【憑證查詢】顯示:沒有可以操作的憑證,什么原因?/已經錄入的憑證丟失啦?
出現該提示,有以下幾種原因:
1、每個年度的賬套數據是獨立的,因此只能查詢【當前年度】的憑證,需要查詢以前年度的憑證,請切換賬套進入上年度進行查詢。
也就是您在2021年的賬套中是查詢不到2020年的會計憑證的,要切換進入2020年賬套進行查詢。
2、查詢憑證時請務必注意【制表日期】要選擇:每月第1天到最后1天。
例如:2018.7.1-2018.7.31,憑證默認的制表日期是當前會計期間的最后1天;如果只查詢2018.07.1-2018.07.30,就可能會出現上述提示哦。
3、在現有賬套中恢復了錯誤的備份數據,導致原有賬套數據被覆蓋,原有錄入的憑證數據因被覆蓋而查詢不到,您需要恢復正確的備份數據,才能找回憑證。
具體操作可以搜索問題關鍵字【如何恢復備份數據】對照說明進行操作。
【請注意】:
1)e會計年度版是單機版軟件,我們不保留用戶的任何數據,如果賬套數據或憑證數據丟失聯系客服是無法找回的!建議您平時做好數據備份工作!!
2)建議您平時每月結賬前,都根據軟件提示,備份數據到電腦磁盤上(或者使用賬套云備份),萬一數據損壞或丟失,還可以通過未損壞的備份文件恢復數據!
怎樣讓憑證下方顯示制表、審核、記賬人員的名字呢?/用戶權限管理怎么設置?/怎么增加用戶?/審核員的密碼忘記了怎么處理?
點【系統管理】-【權限管理】進行設置:
輸入員:進行【憑證輸入】,即憑證最下方的【制表】人。
審核員:進行【憑證審核】和【過賬】處理,可進行取審操作,即憑證下方【審核】人。
主管:享有審核、記賬、制表、備份和升級等所有功能,即憑證下方的【記賬】人。
舉例說明:設置輸入員-張三,設置審核員-李四,設置主管-王五(擁有主管權限的人可以做憑證、審核憑證、結賬,完成全部賬務流程),以“張三”名字登錄軟件并錄入憑證,則憑證制表人:張三;以“李四”名字登錄軟件并審核憑證,則憑證審核人:李四;以“王五”名字登錄軟件并過賬和結賬,則憑證記賬人:王五。
可以設置一個主管身份,進行憑證的錄入和結賬,這樣制表人和記賬人就都是該主管了。
e會計賬號權限表:
溫馨提示:
1、只有以主管權限登錄軟件,才能進行權限設置,請務必保留1個主管;
如果刪除了主管權限的人,但是有管理員權限的人,則需要使用管理員權限登錄軟件,重新設置一個主管權限的人。
2、權限修改完畢后,需要重新按照相應的權限登陸,并進行操作,才會讓新增憑證下方的制表、審核、記賬顯示不同的名字。
3、修改后的權限(名字)只對新增的憑證產生效果,以前已經錄入的憑證下方的制表/審核/記賬的名字不會改變。
如需改變,請刪除原有記賬憑證,用新的權限登陸軟件,重新進行憑證錄入,憑證審核,結賬等操作,操作完畢后,憑證下方的制表、審核、記賬會顯示變更后的名字。
4、用不同權限的名字登錄軟件,可以操作的內容是不同的,比如審核員只能審核或取審憑證,不能錄入憑證等。
5、軟件中不支持設置只有查詢權限但不做其它的操作的用戶權限。
6、如果自行設置的記賬員、審核員密碼忘記了,可以使用主管權限(manager)進入權限管理模塊,刪除原有忘記密碼的記賬員、審核員,重新添加。
7、如果自行設置的主管權限(manager)密碼忘記了,可以【在電腦上】點擊鏈接 http://www.168haobao.com/list/index/id/4 搜索【賬套遷移】有步驟說明
怎樣設置憑證模板?怎樣復制憑證?怎樣刪除憑證模版?/輸入憑證時沒有記憶功能?/如何復制以前的憑證到本月?/復制憑證
常用憑證可以設置成【憑證模板】,需要時調取模板即可(與復制憑證是一樣的)。
當月設置好憑證模版,下月直接調取憑證模版,相當于把當月的憑證復制到了下個月。
請注意:憑證模板設置僅對當前年度賬套生效,進入下一年后,需要重新在下一年度設置憑證模板。
操作步驟:
點憑證輸入,錄入憑證,點左下角【保存憑證模版】,將這張憑證保存成憑證模版,需要再次用到該憑證時,點【調用憑證模版】,該憑證就自動生成了,您只需要調整金額后,保存憑證就可以。
刪除憑證模版:選中要刪除的憑證模版-點下方的刪除按鈕即可。
摘要記錄功能:
點擊【系統管理】-【系統參數】,打開【歷史摘要彈出功能】,即已經錄入過的憑證摘要可以記錄并顯示,鍵盤點上下箭頭+回車按鈕,可以選擇已經錄入過的摘要內容填入新的憑證上。