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          查詢數量賬簿發現數量單價變成了負數?/我為什么結存數量是負數?/我庫存商品結存數量為負數?

          查詢數量總賬或明細賬時候,發現【期末余額】的數量、單價變成了負數,原因是:

          因為您期初余額<本期貸方發生金額,導致【期初余額-本期貸方發生額】<0,變成了負數;

          因此該筆【期末余額】由借方余額變成了貸方余額,金額顯示為“貸方正數”,數量和單價就相應變成了負數,因為貸方負數就等于借方正數,這種情況個是正常的。


          舉例說明1:

           

           

          舉例說明2:


          QQ圖片20210708103815.png

           

          金額借方小于貸方,余額在貸方,金額以正數顯示,數量或單價顯示為負數。

          單價由正數的貸方余額除以負數的借方數量得到。



          數量總賬和科目余額表數據對不上?/數量總賬和科目余額表數據不一致?

          數量賬簿只體現設置數量核算的科目的金額、數量和單價。
          科目余額表反映科目累計余額。

          出現數量總賬和科目余額表上的數據不一致,可以從以下兩個方面進行核對:
          1、科目上沒有設置數量核算,在科目余額表中會顯示余額,但在數量賬簿中就會不顯示金額。
          2、數量核算需要在賬套初始化的時候就設置完成,結束初始化后,在做賬中途設置數量核算的,由于期初數據沒有進行數量核算設置,并且沒有錄入數量、單價的期初數據,所以會導致兩個賬簿數據對不上。


          舉例:做賬途中設置數量核算,數量總賬的數據因為沒有數量、單價而導致總金額為0(數量0*單價0=總金額0),而科目余額表在初始化的時候有錄入科目余額,這樣無金額的數量總賬和有金額的科目余額表就會對不起來。


          3、查找問題:

          通過查詢科目余額表,級次選擇4級,再查詢數量總賬,級次選擇4級,將數據不一致的一級科目下的所有子科目,逐個對比,查找出是哪個或哪幾個子科目上出現了數量總賬與科目余額表數據不一樣,然后再進一步核對是期初數據、本期發生數據哪一項不一致;

          期初數據不一致:可能是期初建賬時沒有設置數量單價導致的。建議備份當前數據后,反結賬、再反初始去自行改正。

          本期發生數據不一致:核對本期錄入的憑證,核對數量、單價是否錄入正確,有錯誤的,請修改憑證再重新保存。

          期末調匯機轉出現了調整前匯率小數點的差額是什么問題?/匯率差額

          期末調匯機轉出現了調整前匯率小數點的差額:

           

          出現該問題的原因是:

          出現差額的匯率(6.7231)是系統倒算生成的結果,

          本位幣的差額是193.76,外幣余額是28.82,所以顯示的外幣匯率=193.76/28.82=6.7231,與所填寫的匯率產生了0.001元的差額,這是因為匯率小數位較多,而金額只需要保留2位小數,但該差額不影響最終的外幣調匯結果(即外幣余額或本位幣余額)。


          憑證、賬簿、報表導出到excel表后顯示錯行、錯亂,數據錯位,數據錯行(串行)?/明細賬導出來會錯行?/明細賬打印出來就跨行了?/憑證查詢復制數據到Excel后,為什么格式回變化?

          軟件上查詢顯示的報表:

          輔助核算余額表-軟件端顯示.png


          導出到excel表上顯示的報表:

          輔助核算余額表導出錯亂.png


          或者打印出來的賬簿是這樣的

          QQ圖片20220506094703.png


          或者導出到excel表的憑證是這樣的

          QQ截圖20221206144937.png


          問題原因:

          在添加明細科目或設置設置輔助核算(添加往來單位、部門、職員、項目等內容)時,復制粘貼了換行符/空格等特殊符號,導致憑證、賬簿導出或打印的時候出現了串行的現象。


          解決辦法:


          1.設置輔助核算的:點擊【記賬】-【核算項目】,把出現錯亂的輔助核算項目名稱的最后1個字刪除掉,再手工輸入并保存一下。有幾百個核算項目錯亂,就需要幾百個核算項目都重新輸入再保存一遍。

          2.設置明細科目的:點擊【記賬】-【會計科目】,把出現錯亂的科目名稱的最后1個字刪除掉,再手工輸入并保存一下。有幾百個科目錯亂,就需要幾百個科目都重新輸入再保存一遍。

          3.全部修改完畢并保存成功后,再查詢對應報表并導出到excel表中。


          輔助核算余額表導出excel.png

          從數量明細賬里怎么聯查不到憑證

          軟件升級異常造成的,解決辦法是:

          1、關閉軟件程序。

          2、找到程序文件夾,刪除update文件夾、UC文件夾和KJT.exe程序:

          1)電腦版: 

          關閉軟件,右鍵桌面e會計快捷方式-屬性-查找目標(WIN7:打開文件位置),找到Update文件夾、UC文件夾和KJT.exe,將三個文件全部刪除。 

          2)移動版(u盤版):

          關閉軟件,打開【e會計**U盤版】文件夾,找到Update文件夾、UC文件夾和KJT.exe,將三個文件全部刪除。 

           

          3、在VIP QQ群文件下載對應版本的最新替換文件.zip壓縮包,解壓縮下載包。

           

           

           

          4、將解壓得到的UC文件夾和KJT.exe放入原來的程序文件夾內。 


          數量明細賬上三級科目已經平了,為什么二級還顯示有余額呢?

          QQ圖片20190605162808.png


          出現這個問題因為你原來使用1403001設置數量核算操作,后來又設置了1403001001設置數量核算操作,導致問題。


          解決方法是:
          1、先備份下當前數據;
          2、反結賬到第1期;
          3、反初始;
          4、點初始數據,找到數量,調整期初數量1403001的數量金額到1403001001中去;
          5、試算平衡結束初始化回來再看下。


          【輔助核算】輔助核算不能進行選擇,怎么解決?

          點灰色方塊沒有反應,無法錄入輔助核算內容:

          1.png

           

           

          點擊【記賬】-【會計科目】找到 4301001001002這個科目,雙擊打開看一下


          3.png 

           

          發現原來在【最明細科目】上沒有勾選過任何輔助核算內容,所以錄入憑證的時候,無法填寫輔助核算的內容。

          請先勾選好,保存后,重新錄入憑證。

          請問下,核算單位和個人除了軟件自動彈出來,還有什么辦法可以找到這個核算呢?

          點貸方金額后面的灰色方塊,可以調出輔助核算彈窗。

          輔助核算常見問題

          1.輔助核算余額表里有數據,往來對賬單里缺少初始化數據,在錄期初的時候沒有錄往來期初數據。備注:往來初始化,余額和往來對賬單(明細)分開2個地方錄入


          2.部分憑證上的數據,余額表里不取數,重新保存憑證后查看


          3.反初始化修改期初往來核算,導致后期錄入數據在期初里刪不掉,賬套損壞,要從后臺刪。


          4.往來對賬單查詢時選擇001-010,同一往來單位不在一張上顯示的,單獨,查詢就可以,原因在于很多人業務編號設置不規范。


          【外幣設置】怎樣設置外幣核算和體現匯率?外幣憑證如何錄入?(美元,日元,歐元,英鎊)

          1個科目只能設置1種核算。 

          如果有多個幣種,請先在設置明細科目,比如:

          銀行存款-美元戶

          銀行存款-歐元戶

          銀行存款-本幣戶

          然后分別在美元戶、歐元戶上設置外幣核算。



          設置外幣核算的操作步驟如下: 
          1、點【記賬】-【核算項目】-【匯率】新增外幣及匯率;

          2、點【會計科目】,新增外幣明細科目,將該外幣明細科目的指定幣種從本位幣改為外幣,然后選擇外幣核算方式,比如:日結、月結或不進行外幣核算。 


          3、在初始化階段,點初始數據-左上角【人民幣】下拉列表-外幣進行填寫,并可查看綜合本位幣表。 

          4、在憑證錄入階段時,填寫外幣科目,就會有【輔助核算】窗口跳出,請填寫外幣金額和匯率,本位幣系統會自動生成。 

          5、點擊【數量外幣】-【外幣總賬】、【外幣明細賬】可以查看本幣和外幣金額。總賬、明細賬、科目余額表等只體現本位幣數據,不體現外幣金額。 

          6、結賬前,請點【期末處理】-【期末調匯】,輸入月末外幣匯率(本位幣匯率一般為1,無需調整),生成匯兌損益憑證。

          QQ圖片20211108112756.png 
          說明:匯兌損益憑證是軟件機制生成的,不可修改,只能刪除。

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